Cách tạo bảng chấm công trong excel 2007

  -  

Tạo bảng chnóng công bằng Excel giúp chúng ta chuyên nghiệp hóa được công việc quản trị lực lượng lao động. Đồng thời khối hệ thống này cũng góp lưu trữ tôt cùng chuyển động trót lọt tru rộng đối với truyền thống cuội nguồn. Học Excel Online đã lí giải bạn sản xuất bảng chấm vô tư Excel vô cùng solo giản

Xác định mô hình bảng chấm công:


Trước Lúc lập 1 file excel, chúng ta nên tưởng tượng, tưởng tượng ra trước coi tệp tin bảng chấm công gồm những gì, từng nào sheet, câu chữ thế nào, cách vận động ra sao…? Lúc vấn đáp được những câu hỏi thì chúng ta càng thấu hiểu bí quyết có tác dụng trên excel để sở hữu hiệu quả suôn sẻ mong muốn.

Bạn đang xem: Cách tạo bảng chấm công trong excel 2007

Tôi sẽ lí giải bí quyết lập 1 mô hình bảng chấm công ví như sau:
Gồm 13 sheet, từng sheet là 1 trong những mon với 1 sheet làm cho list nhân viênTrung bình hàng tháng là trăng tròn nhân viênKý hiệu chnóng công rất có thể đổi khác được tùy người tiêu dùng (mỗi cá nhân rất có thể chấm 1 hình trạng ký hiệu, nhưng mà sẽ đồng điệu vào 12 tháng)Trong mỗi bảng chấm công tất cả ghi rõ ngày, thiết bị hồi tháng. Vào sản phẩm 7 với công ty nhật thì từ thay đổi màu sắc khác đối với ngày thường.Mỗi ngày đang chấm công vào những ngày trong tháng. Cuối tháng vẫn từ tính số toàn bô công trong thời điểm tháng.Tên nhân viên trong bảng chấm công đang mang từ bỏ list nhân viênCó thể liên kết giữa những tháng với nhau nhằm dễ thao tác.

Các bước thực hiện bỏ ra tiết

Bố cục các Sheet


Về quy mô là 13 sheet, dẫu vậy lúc bắt đầu có tác dụng ta chỉ cần 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên (DSNV)


*

+ 1 sheet là Tháng 1 (làm hoàn hảo cho một mon, các mon sau có thể copy sheet này rồi thay đổi tên)

Sheet Danh sách nhân viên:

Nội dung chủ yếu trong sheet này là Tên với Mã nhân viên. Cần sản xuất mã nhân viên vị hoàn toàn có thể có trường thích hợp trùng tên. khi thống trị theo mã đã tránh sự cố bị trùng.

Hình như còn có những ngôn từ khác liên quan tới nhân viên, như: ngày sinc, quê quán, số CMT, ngày vào làm…Quý Khách hoàn toàn có thể sinh sản nlỗi sau:


*


*

Sheet danh sách nhân viên hầu hết là nhập thủ công bằng tay bắt buộc không có gì phức tạp.Lưu ý: các bạn chừa ra khoảng 2-3 cái bên trên thuộc nhằm chế tác link tới những sheet khác. Bên trái bí quyết ra 1 cột để tham dự phòng giả dụ đề xuất bổ sung gì thêm.

Sheet Tháng 1

Trước tiên các bạn sản xuất khung mang lại bảng chnóng công, gồm các nội dung: title – bảng chnóng công, mon, phần tử chnóng công, định mức ngày công vào thời điểm tháng, các cột gồm: mã nhân viên cấp dưới, thương hiệu nhân viên, ngày vào thời điểm tháng (31 cột tương ứng cùng với 31 ngày – số ngày lớn số 1 của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra sức, 1 cột để ghi chú


*

*

Tiếp kế tiếp các bạn teo độ rộng của những cột sao cho gọn gàng với dễ quan sát. Các cột ngày trong thời điểm tháng có thể co lại bé dại vừa đủ để chnóng công thôi. Cột quy ra công cũng ko đề xuất rộng lắm. Chủ yếu cột tên và mã nhân viên hiển thị đầy đủ là được.

Cách co độ rộng: bạn quẹt Đen những cột ngày hồi tháng, quy ra công (vào ví dụ là quẹt black từ bỏ cột E cho cột AM), tiếp đến co phạm vi nghỉ ngơi cột E khoảng tầm 30 pixels (hoặc thoa đen từ cột E mang đến cột AM, tiếp đến bnóng chọn commvà Column Width, chọn 3,13 tương xứng 30 pixels)


Vậy là các bạn vẫn có tác dụng kết thúc phần size của Bảng chấm công. Tiếp theo ta vẫn tiến hành thao tác làm việc chọn ngày mon của bảng chnóng công.

Tạo ngày tháng trong bảng chnóng công

– Trước hết ta khẳng định năm áp dụng. Tại ô D1 nhập giá trị của năm. Ví dụ năm 2014

– Tại ô B4 (xác định tháng chấm công), ta nhập hàm xác định ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý lốt ngăn cách các thành phần nằm trong hàm có thể là vết ; hoặc giấu , tùy tùy chỉnh thiết lập của sản phẩm tính. Tại máy tính xách tay của tôi áp dụng dấu ;Nội dung hàm date: khẳng định quý hiếm của tháng ngày theo cực hiếm khẳng định trong hàm. quý hiếm theo sản phẩm từ bỏ là Năm, tháng, ngày. Ở hàm bên trên là Năm = quý giá tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1


– Sau lúc nhập hàm xong xuôi, trên ô B4, chọn format cell / custom / nhập cực hiếm <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type mặt buộc phải, dứt rồi ấn ok (vết nháy kép + tháng + dấu cách + vết nháy kép + mm + lốt nháy kép + năm + vệt cách + vết nháy kép + yyyy)


– Quý khách hàng hoàn toàn có thể marge cell trường đoản cú ô B4 cho D4 để cho hiển thị đủ văn bản mang lại dễ nhìn.

Xem thêm: Bản Mềm: Giáo Án Trải Nghiệm Sáng Tạo Violet Lớp 4 Cả Năm, Giáo Án Trải Nghiệm Sáng Tạo Lớp 4 ( Hay )

– Tại ô ngày 1 ( ô E9), bạn nhập =b4 để xác minh ngày thứ nhất vào thời điểm tháng.

– Tại ô F9, các bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)

– Copy phương pháp trên ô F9 quý phái các ô cạnh bên, cho tới ô ngày đồ vật 31 (ô AI9) bằng cách sau:

Cách 1: Bôi Đen trường đoản cú ô F9 cho ô AI9, bnóng Ctrl + RCách 2: Bấm chuột vào ô F9, giữ lại con chuột trên địa chỉ dấu chnóng Black vào ô nhằm bé trỏ chuột phát triển thành lốt +, kéo loài chuột cho tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi Black tự ô E9 đến ô AI9, chọn Format cells / custom / mục Type các bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện thị số ngày)Nội dung trong ô E9 mang đến ô AI9 sẽ hiển thị ra ngày hệt như vào bảng trên.


– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. hai”;”T. ba”;”T. tư”;”T. năm”;”T. sáu”;”T. bảy”)


Nội dung hàm:

Weekday(e9) : là rước quý hiếm ngày trong tuần của ô E9. Nếu nội dung trong hàm weekday không tồn tại đặt nguyên tắc về trang bị tự ngày vào tuần thì sẽ từ trả về theo sản phẩm tự Chủ nhật, máy hai, sản phẩm 3… thứ 7 (Bắt đầu là chủ nhật, chấm dứt là trang bị 7), với trả về giá trị số từ một cho 8Choose: là hàm chọn cực hiếm trả về. Giá trị thứ nhất trong hàm là cực hiếm được lựa chọn để gia công căn cứ xác minh. Các cực hiếm tiếp theo là ngôn từ được trả về khớp ứng theo giá trị đầu tiên.

– Copy bí quyết tại ô E10 lịch sự những ô tiếp đến bên nên, cho đến ô AI10 (ngày thứ 31)


Tuy nhiên không phải mon như thế nào cũng có thể có 31 ngày, bắt buộc để rời bài toán hiển thị những ngày của tháng không giống trong thời điểm tháng này, ta triển khai những thao tác làm việc sau:+ Bắt đầu từ ngày vật dụng 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm nhỏng sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng cực hiếm ngày của ô E9 đang trả về quý hiếm là trống rỗng, nếu như không bởi thì đang trả về cực hiếm ô AF9 + 1 (Nghĩa là giả dụ tháng 2 gồm 28 ngày, thì ngày thiết bị 29 đã là ngày 01/03, vậy quý giá ngày là một, bằng với cái giá trị ngày của ô E9, nếu đúng như vậy thì đang là rỗng, không hiển thị ngày 01/03. Còn trường hợp tháng 2 kia gồm 29 ngày thì sẽ hiện nay ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:

IF máy 1: Nếu trên ô AG9 là cực hiếm trống rỗng, thì ô AH9 cũng trở thành có giá trị trống rỗng (Có nghĩa là vào ngôi trường hòa hợp mon 2 bao gồm 28 ngày thì vẫn không tồn tại ngày thiết bị 30)IF trang bị 2: tương tự cùng với hàm if trên ô AG9, Có nghĩa là trường thích hợp tháng 2 bao gồm 29 ngày, thì sẽ không còn hiển thị ngày 30.

+ Tại ô AI9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

IF thiết bị 1: Nếu AH9 là quý giá rỗng, thì AI9 cũng sẽ có mức giá trị trống rỗng (Có nghĩa là ngôi trường vừa lòng không tồn tại ngày vật dụng 30 thì cũng không có ngày trang bị 31)IF đồ vật 2: trường thích hợp tháng chỉ tất cả 30 ngày thì đã không tồn tại ngày thứ 31

+ Khi những ô AG9, AH9, AI9 là trống rỗng thì hàm choose sinh hoạt những ô AG10, AH10, AI10 đã tạo ra lỗi. Nhưng ko tác động gì đến bảng tính đề xuất ko đề xuất băn khoăn lo lắng về Việc này.

vì thế ta đang tiến hành được phần các ngày vào thời điểm tháng, với những vật dụng vào tuần.

Xem thêm: Sinh Năm 1979 Năm Nay Bao Nhiêu Tuổi Kỷ Mùi Hợp Tuổi Nào, Màu Gì, Hướng Nào?

Tiếp theo là bài toán auto thay đổi màu sắc cho những ngày sản phẩm 7, chủ nhật mang đến không giống với ngày thường

+ Bôi đen ngôn từ vào bảng (Từ E9 mang đến AI30 – có nghĩa là tất cả những văn bản về ngày trong thời điểm tháng lẫn phần chấm công của những nhân viên), lựa chọn chức năng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), vào mục Condittional Formatting, lựa chọn New Rule.